プライバシーポリシー

 

                                                                                                                                                          制定：２００８年８月15日

                                                                                                                                                                                     最終改定：２０２１年５月1日

 

個人情報保護方針

 

有限会社Kunieda Data Service　　      

 

代表取締役社長 　國枝　良介

 

 

 

　当社は、お客様より帳票類をお預かりし、これを電子化するデータ入力および集計等のデータ加工を中心に事業を行っています。事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、「JIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」に従い、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）を構築して、個人情報の保護に万全を尽くします。

 

             

 

ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供             

 

　当社は、あらかじめ特定された利用目的の範囲内において個人情報の適正な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。                                      

 

ｂ．法令及び規範の遵守             

 

　当社は、個人情報の取扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

 

c．安全管理対策           

 

　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な予防策および是正策を実施します。

 

d．苦情及び相談への対応           

 

　当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

 

e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善                 

 

当社は、日常の運用の確認、定期的な社員教育・監査の実施を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。

 

＜個人情報に関する問い合わせ個人情報相談窓口＞

〒350-1335　埼玉県狭山市柏原2421-6-Ｂ202

TEL：04-2936-6864　　FAX ：04-2936-7440

メール：kunieda@kunieda-ds.co.jp

個人情報管理責任者　　國 枝 良 介

受付時間：9：00～17:00（土日・祝日 及び 年末年始を除く）

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内

TEL 03-5860-7565

 

 

制定：２００８年８月15日

 

         最終改定：２０２１年５月1日

 

個人情報の取り扱いに関するお知らせ

                                                    

有限会社Kunieda Data Service　　         

代表取締役社長 　國枝　良介

 

 

  

 １．当社で取り扱っている個人情報について

当社では、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する場合は、各々の書面上に利用目的を明示いたします。

それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社がデータ入力のために顧客から皆様の個人情報が含まれる書類等を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

 

種　　類	利　用　目　的	本人もしくは代理人への開示の可否
データ入力業務で預託される情報	データ入力	不可
Web収集データ	データ収集入力業務	不可
問い合わせに必要な情報 (メールアドレス、氏名等)	お問い合わせへの連絡	可
応募者情報 （氏名、連絡先、職歴等）	当社の採用活動全般	可
在職者情報 （氏名、勤務情報等）	労務管理、人事管理	可
退職者情報 （法令で定めるもの）	法定で定める退職者の人事管理業務	可
取引先情報 （氏名、連絡先等）	弊社との取引情報の連絡および、儀礼としての挨拶のため	可

 

２．保有個人データの利用目的

保有個人データの利用目的は、上記1.のうち、開示対象の可否で可のある事項と同じであり、目的外の利用は行いません。

また、当社として４．以降の手続きに伴い、開示等の求めに応じることが可能な個人情報となります。

３．個人情報の第三者への提供

当社では以下の場合を除いて、個人情報の取り扱いの委託および第三者提供を行いません。

（１）個人情報の提供に本人の同意を得られた場合。

（２）法令等により開示を求められた場合。

（３）本人または公衆の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

（４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに協力する必要があって、本人の同意を得ることによってその業務の遂行に支障をきたすおそれがあるとき。

４．個人情報の委託

当社ではデータ入力、労務管理、その他事業運営上お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。

委託を行う場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

５．「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項、および個人情報に関する苦情・相談に関する事項

■問い合わせ窓口

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、その他個人情報に関する苦情・相談については、下記にて承ります。

　　〒350-1335　埼玉県狭山市柏原2421-6-Ｂ202

      　　　　　TEL：04-2936-6864　　FAX ：04-2936-7440

      　　　　　メール：kunieda@taupe.plala.or.jp

      　　　　　個人情報管理責任者　　國 枝 良 介

      　　　　　受付時間：9：00～17:00（土日・祝日 及び 年末年始を除く）

 

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内

TEL 03-5860-7565

 

■開示請求の問い合わせ手続きについて

（１）個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される皆さまは、お問合せ窓口に「保有個人データ開示等請求書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての口頭での開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

（２）お送りいただくもの

「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入の上、本人確認の書類等「個人情報の開示等の手続き」に記載されている必要書類および手数料（消費税込千円）をお支払の上、問い合わせ窓口までご送付ください。

（３）弊社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「保有個人データ開示等請求書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに「開示等への回答書」にて開示いたします。また、弊社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

（４）開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

６．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

７．ご本人が容易に認識できない方法による取得について

当社では、ＷＥＢサイトの運用に当たってクッキー（Cookies）を使用して、お客さまの情報を取得することをいたしておりません。２．開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報の利用目的は、上記1.のうち、開示対象の可否で可のある事項と同じであり、目的外の利用は行いません。